Introducción y responsabilidad
Cuidado mutuo en la empresa
Conducción de actividades comerciales de manera ética
Genere confianza y manténgala en el tiempo
Actúe con un criterio profesional y razonable
Conclusión y recursos
GENERE Y MANTÉNGA CONFIANZA
Evite los conflictos de interés
Evitamos los conflictos de interés. Debemos a nuestros compañeros de trabajo y a los accionistas nuestro mejor juicio imparcial y nuestra lealtad.
Nos encontramos ante un conflicto de interés siempre que algún tipo de interés represente un impedimento para esa imparcialidad o lealtad. Dado que es imposible describir todas las situaciones potenciales en las que puede surgir un conflicto prohibido, CDW confía en que usted ejerza su buen juicio y busque orientación cuando no esté seguro del curso de acción correcto. En caso de duda, siempre es mejor revelar cualquier posible conflicto y buscar orientación para resolverlo de forma adecuada.
Cómo se logra...
- Aprenda a reconocer un conflicto de interés.
- No recurra a las oportunidades, los activos, la información ni el poder o la autoridad que le ofrece CDW a raíz de su cargo en la empresa para beneficio personal, así como tampoco para brindarle su apoyo a alguna iniciativa comercial externa.
- Apártese de todo proceso de toma de decisiones que involucre a CDW y a un familiar o a cualquier otra persona con la que mantenga una relación personal significativa.
- Del mismo modo, apártese de todo proceso de toma de decisiones que involucre a CDW y a una empresa en la que usted o un familiar tenga un interés financiero significativo.
- Póngase en contacto con su gerente si tiene alguna duda acerca de si una situación podría presentar un conflicto de interés, o bien si crea la apariencia de ello.
Relación personal significativa
El término "relación personal significativa" hace referencia a su cónyuge, pareja de hecho, hijos, padres, suegros, abuelos, personas con las que mantiene citas o relaciones físicas, amigos cercanos, así como cualquier otra persona con la que mantenga relaciones comerciales externas.
Interés financiero significativo
A grandes rasgos, el término "interés financiero significativo" se refiere a cualquier propiedad superior al 5 % respecto de su patrimonio neto total (o el de sus familiares directos), o bien al hecho de tener el 1 % o más de las acciones en circulación de una empresa que cotiza en bolsa o algún tipo de participación societaria en una empresa privada. Si tiene alguna duda acerca de si tiene o no un "interés financiero significativo" en una empresa, póngase en contacto con su supervisor o gerente, con el representante de la Oficina de Ética y Cumplimiento, o bien llame a la Línea de ayuda de ética para obtener orientación.
Siguiendo el método The CDW Way
Cuando se trata de conflictos de interés, las apariencias importan. La sola apariencia de un conflicto, incluso si no tiene ninguna repercusión en sus acciones, puede hacer que los demás duden de su imparcialidad y lealtad.
Establezca la conexión adecuada
Resulta importante poder reconocer que nos encontramos ante un conflicto de interés si las circunstancias llevarían a una persona razonable a cuestionar si los motivos que usted plantea son de hecho en el mejor interés de CDW.
Un conflicto de interés se puede presentar en diversas situaciones,incluyendo:
- mantener relaciones familiares y románticas con compañeros de trabajo, o bien con compañeros de trabajo de nuestros proveedores, socios o clientes;
- entregar o recibir obsequios, muestras de hospitalidad o viajes de una manera incompatible con lo establecido en la política de CDW;
- realizar ciertas actividades en el ámbito extralaboral;
- tratar con familiares que son empleados de un proveedor o de algún socio;
- tratar con un proveedor o socio que emplee a algún familiar; y
- tratar con un socio con el que usted o un familiar tengan algún tipo de interés financiero.
Si desea obtener más información, visite los enlaces a los recursos que se ofrecen a continuación:
RECONOCIMIENTO
¿Se trata de un conflicto de interés? ¿Podría alguna persona cuestionar si mis motivos representan el mejor interés de CDW?
PRESENTACIÓN DE INFORME
Si es así, informe de inmediato el conflicto o el posible conflicto a su gerente.
REMEDIAR
Después de informar el caso, aborde el conflicto en cuestión:
- En la mayoría de los casos, tendrá que apartarse de la situación conflictiva.
- En algunos casos, se le puede permitir participar en la actividad si obtiene la aprobación de su gerente y toma medidas para solucionar el conflicto.